Neue Lehrkraft tritt in die Schule ein

Um eine neue Lehrkraft in der Plattform zu erfassen, importieren Sie zuerst die Lehrer-Stammdaten. Wählen Sie dazu im Menu den Eintrag Lehrer -> Stammdaten-Import. Sie erhalten ein Formular, mit welchem Sie die Datei Lehrer.csv, die Sie aus Ihrer Schulverwaltungssoftware exportiert haben, auswählen. Mit dem "Vorschau"-Button können Sie überprüfen, welche Änderungen (Import, Aktualisierungen) im Folgenden durchgeführt werden, ebenfalls ersichtlich sind eventuelle Fehler in der Import-Datei. Nach der Vorschau können Sie mit dem "importieren"-Button die Änderungen in den Datenbestand der Plattform einspielen. Als fehlerhaft markierte Einträge werden dabei ignoriert.

Neue Lehrkräfte werden auf diese Weise in die Datenbank eingefügt, und es wird Ihnen automatisch ein Benutzername und ein Passwort bereitgestellt. Lehrer, welche bereits (früher) importiert worden sind, werden bei Veränderung Ihrer Daten aktualisiert11.

Nach durchgeführtem Daten-Import steht für jede Lehrkraft ein Zugang zur Plattform mit Benutzername und Passwort zur Verfügung.

Hinweis: Lehrkräfte können sich erst und nur dann einloggen, wenn Sie im Moment des Einloggens mindestens Klassenlehrkraft einer Klasse oder Fachlehrkraft zumindest einer Unterrichtsgruppe sind12.

Um den Benutzernamen und das Passwort einer Lehrkraft in Erfahrung zu bringen, wählen Sie im Menu den Eintrag Lehrkräfte und klicken in der erscheinenden Lehrkraftliste das entsprechende  -(bearbeiten)-Symbol. So gelangen Sie auf die Seite „Lehrkraft-Details“. Alternativ können Sie die Lehrkraft-Details auch über den Menueintrag Lehrkräfte -> alle Lehrkräfte -> <Lehrkraft-Name> erreichen. Die Seite „Lehrkraft-Details“ zeigt im obersten Bereich den Benutzernamen und das Passwort der entsprechenden Lehrkraft an.

Unter „Weitere Funktionen“ können Sie das Passwort einer Lehrkraft bei Bedarf neu setzen und als Email oder als SMS versenden.

11 Aktualisiert wird der Vor- und Nachname. Grundsätzlich kann der Lehrkräfte-Import zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Schuljahres wiederholt werden. Dies ist z.B. bei Neuzugängen während des laufenden Schuljahres nötig. Dabei werden bestehende Lehrkraftangaben nicht gelöscht, sondern aktualisiert, falls z.B. der Vor- oder Nachname geändert hat.
12 Damit registriert die Plattform automatisch, dass Lehrkräfte ohne Lehr- oder Betreuungsaufgabe die Schule verlassen haben und keinen Zugang zur Plattform mehr haben.