Neuen Termin erfassen
Wenn Sie einen neuen Termin festlegen, so wählen Sie im Menu den Link „Agenda“. Sie gelangen auf die Seite „Agenda“. Unter Weitere Funktionen -> neuer Agendaeintrag… können Sie die Eckdaten eines neuen Termins festlegen. Wählen Sie dazu zuerst das Startdatum über das Kalenderauswahl-Fenster und legen Sie nötigenfalls eine Startzeit fest. Verfahren Sie gleich mit dem Enddatum und der Endzeit.
Im Feld „Titel“ erfassen Sie eine aussagekräftige Überschrift für den von Ihnen zu erfassenden Termin.
Mit diesen Angaben können Sie einen Termin speichern. Optional können Sie weitere Angaben zum Termin machen, welche nachfolgend beschrieben werden.
Falls nötig, können Sie im Feld „Beschreibung“ weitere Informationen zum Termin angeben, welche für die Adressaten des Termins wichtig sind.
Geben Sie, falls nötig, im Feld „Ort“ an, wo der Termin stattfinden soll.
Der Umgang mit den Feldern „Öffentlich“ und „maximale Anzahl Teilnehmer“ wird in Kapitel "Anschlagbrett" beschrieben.
Der Umgang mit der Checkbox „ans Anschlagbrett“ wird im Kapitel "Anschlagbrett" beschrieben.
Sichern Sie den Termin über den „speichern und weiter“-Button. Der Termin ist nun erfasst, es sind ihm aber noch keine Teilnehmenden zugeordnet.
Im nächsten Schritt ordnen Sie dem Termin mögliche Teilnehmende laut Ihrer Auswahl zu. Gehen Sie dazu wie folgt vor.
Im ersten Anzeigeblock sehen Sie die Eckdaten des Termins, wie Sie diese eingegeben haben. Im zweiten Anzeigeblock werden die von Ihnen zugewiesenen Teilnehmenden angezeigt.
Im dritten Anzeigeblock finden Sie eine Liste von möglichen Benutzergruppen in unterschiedlicher Zusammenstellung. Im Bereich „Teams“ finden Sie eine Zusammenstellung aller Unterrichtsgruppen. Klicken Sie auf den Namen einer Unterrichtsgruppe, so werden Ihnen zuunterst alle Schüler in dieser Unterrichtsgruppe sowie rechts davon alle den einzelnen Schülern zugeordneten Eltern angezeigt. Aktivieren Sie mit einem Klick die zugehörigen Checkboxen, falls Sie nur eine Auswahl von Schülern und/oder Eltern einladen möchten. Falls Sie alle Schüler und Eltern einer Unterrichtsgruppe einladen wollen, aktivieren Sie die Checkbox „alle“ und klicken dann auf den „hinzufügen“-Button. Alle von Ihnen ausgewählten Personen werden Ihnen anschliessend im zweiten Anzeigeblock dargestellt.
Hinweis: Die von Ihnen zum Termin eingeladenen Schüler bekommen den Termin direkt nach der Ausführung Ihrer Zuweisung in der Agenda, die eingeladenen Eltern auf Ihrer Startseite mitgeteilt.
Alternativ zur Auswahl von Teilnehmenden aus der Teams-Liste können Sie diese auch aus der Liste „Klassen“ wählen. Zudem können Sie einem Termin auch Klassenlehrkräfte und Coaches (Fachlehrkräfte) zuordnen. Über „Empfängergruppen“ haben Sie die Möglichkeit, gesamte Gruppen von Benutzenden (z.B. alle Lehrkräfte, alle Klassenlehrkräfte, alle Schüler, alle Eltern, …) in einem Schritt zuordnen.
Gehen Sie dazu wie bereits bei der Auswahl aus den Teams geschildert vor.
Für das Bearbeiten oder Löschen von Terminen gehen Sie vor wie unter "Termine bearbeiten" beschrieben.
