Schüler zu Klasse organisieren

Bei der Einteilung von Schülern in Klassen ist zu unterscheiden, ob es sich um Neuzugänge/Neueintritte handelt (verfahren Sie dann wie unter Neuzugänge beschrieben) oder ob es um die Zuteilung in eine neue Klasse von bereits an Ihrer Schule weilenden Schülern geht (Vorgehen wird unter 'Regulärer Klassenübertritt' beschrieben).

Neuzugänge

Wählen Sie dieses Vorgehen, wenn Sie Schüler erstmalig in eine Klasse Ihrer Schule einteilen wollen, die zuvor noch nie in eine Klasse eingeteilt wurden.

Wählen Sie dazu im Menu den Eintrag Schülerschaft -> Neuzugänge. Sie erhalten eine Liste aller Schüler, die an Ihrer Schule noch nie in eine Klasse eingeteilt wurden. Zu jedem Schüler wird ein Dropdown mit allen verfügbaren Klassen angeboten. Wählen Sie pro Schüler eine Klasse aus. Bei Schülern, die Sie (momentan noch) nicht einteilen möchten, belassen Sie den Standardeintrag „[----]“. Dadurch werden diese Schüler bei der Klasseneinteilung nicht berücksichtigt (d.h. übersprungen).

Es steht Ihnen frei, gleich alle Neuzugänge in einem Zug auf verschiedene Klassen zu verteilen. Sie können die Zuteilung auch in mehreren Durchgängen z.B. klassenweise durchführen.

Um die Zuteilung zu speichern, drücken Sie den „zuordnen“-Button. Falls Sie noch nicht alle neu eingetretenen Schüler einer Klasse zugewiesen haben, verbleiben diese in der angezeigten Liste.

Regulärer Klassenübertritt

Wenn ein Klassenzug beendet wird und alle sich darin befindenden Schüler in eine weiterführende Stufe derselben Schule übertreten (z.B. Übertritt von der Primar- in die Sekundarstufe), können Sie die Angaben des bisherigen Klassenzugs als Vorlage für den neuen Klassenzug verwenden.

Stellen Sie dazu sicher, dass Sie sich auf der „Klassen“-Seite befinden, erreichbar im Menu unter Klassen. Klicken Sie in der angezeigten Klassenliste auf 'Schülerliste' der entsprechenden Klasse. Unter 'Weitere Funktionen' klicken Sie nun auf 'Klassen-Details', worauf sich das Fenster 'Klasse bearbeiten' öffnet.

Hier wählen Sie (gleich wie beim Anlegen einer neuen Klasse, siehe "Erstellen der Klassenverbände") aus den Dropdown-Feldern "von" "bis" das Start- und Endjahr des neuen Klassenzugs, setzen eine Bezeichnung und bestätigen Ihre Angaben mit dem „speichern“-Button. Nun ist der neue Klassenzug mit den bisherigen Schülern angelegt. Die Verbindung der Schüler mit dem alten Klassenzug bleibt unter 'Schüler-Details' ersichtlich  

Als nächstes weisen Sie dem neuen Klassenzug eine Klassenlehrkraft zu. Dazu klicken Sie unter 'Weitere Funktionen' auf 'Klassenlehrkraft ablösen'. Sie werden zur Seite 'Klassenlehrkraft-Zuweisung' geleitet.

Im Anzeigeblock 'KLassenlehrkraft ablösen' können Sie die neue Lehrkraft aus dem Dropdown-Feld auswählen, das Startdatum festlegen und die Eingaben mit dem 'speichern'-Button bestätigen. 

Beispiel:

Ausgangslage: Es soll per Sommer 2009 (bis 2012) eine neue 1. Sek. A eingerichtet werden, welche von der derzeitigen 6. Klasse alle Schüler aufnimmt.

Vorgehen: Da von der 6. Klasse aus sowohl die 1. Sek A als auch die 1. Sek B zur Verfügung stehen, müssen Sie zuerst im Feld „neue Klasse“ den Eintrag 1. Sek A auswählen und durch einen Klick auf den „wählen“-Button bestätigen. Im Feld „…bis“ wählen Sie das Jahr 2012 und bestätigen wiederum durch einen Klick auf den „wählen“-Button. Schliesslich wählen Sie im nächsten Anzeigeblock „alle auswählen“, um alle Schüler zu markieren. Bestätigen Sie danach Ihre Eingaben mit dem „speichern“-Button. Nach dem Speichern werden Sie direkt auf die Seite „Klassenlehrerzuweisung“ weitergeleitet (s. "Klassenlehrkraft zuweisen").

Die auf diese Weise formierte Klasse bleibt als Verband bis zum angegebenen Endjahr der Klasse bestehen7.

Ausserordentlicher Klassenübertritt (während des Schuljahres)

Hier wird der Ablauf beschrieben, wenn Klassen zusammengeführt oder geteilt werden. Dafür erstellen Sie zunächst eine neue Klasse samt Klassenlehrkraft, wie in Kapitel "Erstellen der Klassenverbände" beschrieben8. Anschliessend wählen Sie aus dem Menu Schülerschaft -> <neuer Klassenname> aus. Auf der nun erscheinenden Seite „Schüler“ folgen Sie unter „Weitere Funktionen“ dem Link „Schüler aus einer anderen Klasse übertragen…“. Es erscheint die Seite „Ausserordentlicher Klassenübertritt“. Auf dieser Seite wählen Sie zunächst aus dem Dropdown „von Klasse“ die Klasse aus, ab welcher Schüler in die neue Klasse übertragen werden sollen. Anschliessend wählen Sie das Datum aus, auf welches der Übertritt wirksam werden soll und bestätigen diese Eingabe durch einen Klick auf den „wählen“-Button. Es erscheint eine Liste der Schüler der bisherigen Klasse, aus welcher Sie die zu übertragenden Schüler auswählen. Durch einen Klick auf den „speichern“-Button werden Ihre Eingaben auf der Plattform erfasst. Anders als im vorstehenden Kapitel beschrieben, werden dabei die Klassenzugehörigkeiten der übertretenden Schüler in der bisherigen Klasse gelöscht.

7 Technisch bleibt der Klassenverband auch nach dem Endjahr der Klasse bestehen. Allerdings sind dann die betroffenen Schüler entweder in einer anderen Klasse eingeteilt oder aus der Schule ausgetreten. Deshalb werden Klassen nach deren Zeitablauf auf der Plattform nicht mehr aufgelistet.
8 Dieses Vorgehen funktioniert auch mit einer bereits bestehenden Klasse, in welcher bereits Schüler erfasst sind.