Elterngesprächs-Dossiers

Die Plattform bietet die Möglichkeit zur Festlegung von Terminen für Elterngespräche und für einen Redaktionszyklus zur Erstellung von Protokollen über solche Gespräche. Die Terminfestlegung und die Eröffnung des Dossiers erfolgt durch das Sekretariat oder die Schulleitung. Falls Sie als Lehrkraft mit einem Gespräch zu tun haben, erscheint der Termin in Ihrer Agenda und das Dossier liegt für Sie unter "Elterngesprächs-Dossiers" bereit.

Dem Dossier ist eine verantwortliche Lehrkraft zugeteilt. Diese ist zuständig für

• die erstmalige Erfassung des Protokolls
• die Einarbeitung von Kommentaren und Änderungsvorschlägen anderer involvierter Lehrkräfte und
• hauptverantwortlich für das Protokoll.

Häufig sind bei einem Elterngespräch auch weitere Lehrkräfte involviert. Diese

• haben die Möglichkeit, Kommentare und Ergänzungen zum Protokoll abzugeben und
• sind eingeladen, das Protokoll sowie ihre Kommentare und Ergänzungen zu bestätigen.

Nach Abschluss des Protokolls wird dieses automatisch der Schulleitung zugeleitet. Diese kann das Protokoll ebenfalls kommentieren. Anschliessend wird von allen beteiligten Lehrkräften eine Lesebestätigung eingeholt. Danach wird das Protokoll im Archiv abgelegt.

Ob für Sie akutell Pendenzen zu „Elterngesprächs-Dossiers“ vorliegen, wird Ihnen auf Ihrer persönlichen Einstiegsseite angezeigt (Block „Elterngesprächs-Dossiers“). Von hier aus gelangen Sie direkt in Ihren „Elterngesprächs-Dossiers“-Bereich. Dort finden Sie eine Auflistung aller für Sie derzeit pendenten solchen Dossiers, verbunden mit dem jeweils situationsadäquaten Bearbeitungslink (z.B. „Protokoll erfassen“, „Kommentar schreiben“ usw.). Die Plattform führt Sie durch die jeweils auszuführenden Schritte.

Beim erstmaligen Erfassen des Protokolls haben Sie im Bereich „Evaluation / Reflexion“ die Möglichkeit, Ihre Stichworte zu den Gesprächsinhalten als Vorbereitung des Eltern-Gesprächs zu notieren und diese mit bereits im Förderplan (siehe "Förderplan") vorhandenen, früher festgelegten Zielen und Massnahmen zu verknüpfen.

Das Protokoll des Gesprächs erfasst die Lehrkraft im Feld "Gesprächsnotizen". Neu festgelegte Ziele und Massnahmen können in den dafür bereitstehenden Bereichen festgehalten werden. Den unter „Massnahmen / Umsetzung“ bereits festgelegten Massnahmen können Sie im Förderplan oder in diesem Protokoll neu erfasste Ziele zuordnen.

Falls Sie das Protokoll später noch weiter bearbeiten möchten, können Sie mit dem Button "Alle Änderungen speichern" eine erste Version des Protokolls sichern.

Wenn das Protokoll aus Ihrer Sicht vollständig erstellt ist, können Sie es mit dem Button „speichern & abschliessen" den weiteren am Elterngespräch beteiligten Lehrkräften zur Kommentierung zuleiten.

Sobald das Protokoll bzw. Gesprächs-Dossier die Lesebestätigungen der Beteiligten erhalten hat, wird es ins Dossier-Archiv (siehe "Dossier-Archiv") übernommen und die neu festgelegten Ziele und Massnahmen werden automatisch in den Förderplan (siehe "Förderplan") übertragen.